כל אחד ואחד מאיתנו מתבלט איך לעקוב אחרי המשימות שלו במיוחד כאשר המשימות מעולמות תוכן שונים של החיים. אם זה משימות שקשורות לעבודה שלנו, למערכות יחסים (קשר עם משפחה קרובה, חברים) או לתפעול שוטף של בית.
כשאנו חושבים על ניהול המשימות שלנו, חשוב מאוד שנחשוב ברמה של 360 מעלות, כלפי כל חלקי החיים שלנו. חשוב לחשוב על כלים שיתאימו לשילוב של החיים האישיים שלנו. אנחנו חיים בעידן של "גם וגם" ולכן גם כלים לניהול זמן וניהול משימות צריכים להיות מותאמים לזה. יחד היום יותר מתמיד החשיבה היא גם וגם בשילובים. הכלים שנבחר בניהול המשימות צריכים לכלול כמה עולמות תוכן ביחד.
היומן- כלי עזר עיקרי בניהול משימות
יש הרבה אפליקציות לניהול משימות. היומן הדיגיטלי שלכם הוא הכלי הכי בסיסי. הוא המקום שאליו צריך ללכת כשמתחילים יום עבודה. מאוד נוח שאפשר לייצר הפניות מתוך היומן לכל מני מקומות אחרים ושיש סינכרון (במיוחד למי שמשתמש בפלטפורמה של גוגל) בין כמה אפליקציות. באופן אישי, אני מאוד אוהבת את השימוש בצבעים. אפשר להחליט ככה איזה צבע קשור למטלה של העבודה, תחום אישי וכן הלאה.
כדי שיהיה אפשר להשתמש באפליקציות השונות, חשוב להקדיש זמן (מינימלי) בעדכון שלהם. סיימתם פגישה חשובה שיש ממנה מטלות, תזינו אותן ישירות לפלטפורמה שבה בחרתם. מילאתם משימה, עדכנו שהיא כבר לא רלוונטית. זיכרו שמה שלא כתוב, לא קיים! כלל אצבע נוסף הוא שמשימות שיש להן תאריך יעד, כדאי שישבו ביומן, כך הקשר בין ההתקדמות לתאריך יעד הוא מוחשי.
אפליקציות למתקדמים
למי מכם שחובב התנסויות חדשות באפליקציות, יש כאן 3 אפליקציות לניהול משימות שמצאתי שהן מומלצות:
- טרלו (trello) - היתרון שלה הוא שהיא מאוד פשוטה מבינה ויזואלית, ממשק ברור להבנה. מסתנכרנת עם פלטפורמות אחרות כמו דרופבוקס ודרייב.
- ג'יפי (jiffy) - היתרונות שלה שהיא מעוצבת יפה, מאפשרת ניהול לקוחות יחסית חסכנית בזמן סוללה וניתנת לשימוש גם ללא אינטרנט.
- טקסודוס (teuxdeus) - קלה להפעלה ושולחת במייל את כל המשימות שלא סויימו מהיום הקודם.
לסיכום, זמן הוא המשאב הכי יקר לנו וכדאי מאוד שנדע איך לנהל את עצמנו במסגרתו. לא תמיד ניהול זמן הוא משהו שבא לנו בטעיות, במיוחד נוכח הגירויים הרבים שמשיפעים עלינו היום. אודם מציעה סדנא לניהול זמן וניהול משימות. כדאי לשמוע עוד בטלפון- 03-5358511
| 
