עקרונות הניהול העצמי - קבע לך סדר קדימויות

סטיבן קובי הוא מחבר רב המכר "7 הרגלים לאנשים אפקטיביים במיוחד", ומתמחה בשיטות לניהול אפקטיבי. הפעם נתמקד בהבנת הרגל מספר 3  על פי הספר- קביעת סדר קדימויות לעמידה במשימות. זה הבסיס להבנת ניהול זמן נכון.

המימוש הטבעי של אדם פרואקטיבי, משמעותו להפעיל את הרצון העצמאי, להחליט החלטות, לבחור ולנקוט יוזמה. המטרה של אדם המנהל את עצמו לנהל את חייו על פי עקרונות הנבנים על יושרה, להתחייב לעצמנו ולעמוד בהתחייבויותינו.

הכבוד שאנו רוחשים לעצמנו הוא המרכיב היסודי באתיקה הפנימית, והוא תמציתה של צמיחה פרואקטיבית.
המבחן  האמיתי של ניהול עצמי שוטף ומתמשך הוא היכולת להתמיד בעשייה היומיומית מרגע לרגע, לבחור כל פעם מחדש בניהול העצמי כי אנו מבינים ואת תועלתו להתפתחותנו.  אם בעבר דיברו על ניהול זמן, הרי היום מדברים על ניהול עצמנו. במקום להתמקד בדברים ובזמן, מתמקדים בשימורם של יחסי אנוש ובחיזוקם, וכן בהשגת תוצאות, כלומר: שימור האיזון בין המאמץ והתפוקה, בין הייצור ליכולת ליצור.

כדי לעבוד נכון, חשוב רגע לענות על השאלות הבאות  ואז להתבונן באיזה רביע נמצאות התשובות:

***  מה הדבר שאם היית עושה באופן קבוע היה מביא שינוי חיובי עצום בחייך האישיים?

***  מהו הדבר שאם היית עושה באופן קבוע היה מביא שינוי חיובי עצום בעסקיך או בחייך המקצועיים ?

ככל שנתמקד ברביע חשוב/ לא דחוף (רביע 2)  נהיה יותר פרואקטיביים, מאוזנים, יעילים ויצרנים.

זהו לב ליבו של ניהול זמן נכון. זה אומר שתעסוק בדברים החשובים לך ולתפקידך, שאנשים אינם דוחקים לעשותם,  כמו בניית יחסים בינאישיים, תכנון לטווח ארוך, טיפול מונע, למידה, ניתוח, הפקת לקחים. 
התוצאות של התמקדות ברביע זה יהיו נהדרות: חתירה להגשמת חזון, פרספקטיבה, איזון, משמעת, שליטה, צמצום משברים. דמיינו שאתם מנהלים צוות. ככל שתהיו ממוקדים ברביע השני, תמקדו את עיקר הכוחות שלכם במשימות לטווח הרחוק, בשימור העובדים שלכם, בעבודה על פרויקטים רוחביים.

ככל שנתמקד  ברביע חשוב/דחוף (רביע 1), סופו שיגדל וישתלט עלינו  ולא נהיה יעילים לטווח ארוך. 

תמיד נהיה עסוקים בכיבוי שרפות, ניהול משברים והתוצאות של התמקדות יתר ברביע זה תהיה עגומות: לחץ, שחיקה, תסכול וחוסר תכלית. מנהל צוות כזה עובד כל הזמן תחת לחץ ואין לא יכולת השפעה, אלא שניהול  הזמן שלו מושפע מכוחות אחרים, בעלי מאפיינים משבריים.

ככל שנתמקד  ברביעים 3-4  לא חשוב/ דחוף או לא דחוף, נהיה עבד של אחרים ולא יעילים.

מרבית הזמן נגיב לדברים דחופים, ונניח שהם חשובים. יצליחו לבלבל אותנו ולא נדע מה חשוב באמת. לאמיתו של דבר, דחיפות הנושאים יהיו מבוססים על קדימויותיהם וציפיותיהם של אחרים.התוצאות של התמקדות יתר ברביעים אלו: חוסר אחריות מוחלט, פיטורין מעבודה, תלות באחרים או במוסדות לצרכים בסיסיים.מנהל צוות כזה הוא למעשה אינו מנהל, אלא מנוהל עם טייטל של מנהל. הוא מתנהל בפאסיביות ואינו עומד באחריות שהופקדה עליו.

לקורס ניהול זמן