לבחור בהכשרת עובדים ומנהלים ולא לדחות לאחר כך

כמה פעמים עלתה הצעה לקיים קורס למנהלים שנשארה בגדר רעיון בלבד?

כולם יודעים שזה חשוב, רבים מבינים שזה הדבר הנכון כדי לאפשר לארגון להתפתח ובכל זאת, זה נדחה שוב ושוב ולא עובר לשלב היישום.

מנהלי משאבי אנוש יודעים  שנכון להשקיע  בקורס ניהול עובדים או  קורס מיומנויות ניהול, אבל משום מה תמיד יש מגבלות רבות של זמן ותקציב. ( או שאין זמן להוציא את המנהלים מהעבודה השוטפת, או שאין תקציב בשביל זה כי איכשהו, זה נתפס בסדר עדיפות נמוך יותר)

את הצמא בשטח שומעים בכל דרך אפשרית.  "חייבים לתת למנהלים קורס בניהול צוות" , "אם היו להם כלים בניהול און ליין היה קל יותר, הם צריכים כלים כדי לקבל החלטות טוב יותר"... 

אנחנו בזמנים מאתגרים  של יציאה מהקורונה, חשוב להבין שהשקעה בקורס ניהול עובדים  חשובה שבעתיים להמשכיות עסקית, מקטינה תקלות וקונפליקטים, משתלמת,  מחזקת ומשמרת את המוטיבציה של המנהלים  ומשביחה את התוצאות העסקיות.

איך שמים את תכניות פיתוח המנהלים על סדר היום ומצליחים ליישם?

כמו שלומדים בניהול זמן, מבינים ומטמיעים,  שצריך לעבוד לפי חשוב ולא לפי דחוף ומחליטים לעשות עכשיו כי זה חשוב.

שנית ממפים את האילוצים ונותנים להם מענה יצירתי:
 

• אם יש עומס במהלך יום העבודה,  עושים קורס מהצהרים עד הערב.
• אם קשה להוציא עובדים ממשמרות בשטח ויש פחות פנאי ללמידה,  אז חשוב לחלק את העובדים לצוותי עבודה וליצר חלון זמן ללמידה לצוות אחר בכל פעם ברוטציה. לא יזיק לחשוב, שזה יכול להיות יום מחלה או כל סיבה אחרת בגלל העובד לא היה מגיע לעבודה.
• חושבים על לשלב בין הכשרה ויציאה מהשגרה לצורך רווחה, ואז יוצאים ללמידה בשטח או בסוף שבוע וכך מרוויחים למידה וטבע בו זמנית.
• אם כל הצוות צריך לתת שירות אז מחלקים אותו לקבוצות משנה ועושים הכשרה ברוטציה חלק מהצוות נותן שירות ומגבה את הצוות הלומד ואז מתחלפים.
• כדי לרתום מנהלים להקצות זמן ללמידה,  משתפים את המנהלים בבחירת הנושאים, וכך מגבירים מעורבות ומחייבות.
• אם יש לחץ על תפוקות ותוצרים- מחברים בין הקורס לתפוקות. בתוך הקורס ניתן לעשות ישיבות צוות, ליצור תוצרים שחשובים לעבודה ובכלל.  על ידי משימות ליישום, תוך כדי ימי הקורס, מושגת העצמה של התוצאות העסקיות
• אם יש תקציב מצומצם עושים תהליכי "ניתוח בעיית שורש"  לאחר ניתוח וזיהוי בוחרים את הכישורים- SKILLS הקשורים לנושאים אלו ונותנים הכשרות בהם.
• אפשר להמיר קורס מנהלים באימון מנהלים אישי או קבוצתי. זה אמנם עולה קצתיותר אבל זוהי עבודה שמשתלמת באופן מלא וכל שעת אימון היא שעת עבודה הרבה יותר משעה במשרד.
• מתייעצים עם חברות הכשרת עובדים, כי יש להן ניסיון עשיר עם ארגונים מרובים והם יכולים לתת רעיונות  חדשניים לקיום קורס ניהול עובדים.

מה שחשוב זה להבין, שמקבלי ההחלטות לא צריכים להישאר בשאלה האם לקיים הכשרה או קורס למנהלים אלא מתי ואיך כן לבצע הכשרה, כלומר,  באיזה דרך נעקוף  את האילוצים ונייצר מהלך .