הזמן האבוד -כלים בניהול זמן

אין לי זמן, לא הספקתי, אני רודפת אחרי הזנב של עצמי, יש לי עוד מיליון דברים לעשות ועוד שלל אמירות מסוג זה, משאירות אותנו באופן מתמיד עם תחושת החמצה. ימי קורונה העצימו את הבלגן ואת תחושת חוסר השליטה, העולמות עורבבו ועובדים רבים מצאו את עצמם עובדים ללא הפוגות, עד שעות הלילה המאוחרות, "מצאת החמה עד צאת הנשמה" .

בעולם כבר יש תנועות שלמות שעוסקות במתן מענה לסוגיות אלו "תנועת השש"- קיצור יום עבודה לעד שש שעות,  תנועת ההאטה, ועוד. האם זה מענה המיטבי? האם זה מתאים למרבית האנשים? זה עוד מוקדם לנבא.

הזמן הוא חלק מהטבע. הוא קיים ומתקדם כדרך הטבע ולכן אין לנו עליו השפעה. זאת ועוד ככל שנתעמר ונלקה את עצמנו השכם והערב, הטבע שלנו ימצא דרכים יצירתיות לעקוף אותנו. והזמן יברח לנו מבין האצבעות.

מה עושים ?

חשוב להבין, אנחנו מזכירות זאת לעיתים קרובות, הזמן הוא תולדה של "הרעב הגדול" ויש האומרים "הרעב האינסופי" שלנו להישגים ולהתקדמות: חשוב לנו להצליח בעבודה, להצליח להיות הורים משמעותיים, לעסוק בפעילות ספורט באופן עקבי, להמשיך להתפתח וללמוד, לצאת לחופשות, להיות בקשר קרוב עם המשפחה המורחבת, לעסוק בתחביבים ושלל רצונות נוספים. לכל אלו יש דרישות זמן, אותם 24 שעות נדרשות להתחלק על הרבה יותר תחומים.

יש האומרים, אולי עדיף שנרצה פחות, הכרות רבים שנים עם ההתנהגות האנושית מראה שזה יעד פחות ריאלי. מה שיותר ראלי זה לרכוש כלים לניהול זמן נכון בפלחים קטנים.

מבחר פתרונות לניהול הזמן האבוד

ללכת עם- להבין ולקבל את הטבע שלנו ללמוד אותו כדי ללכת איתו ולא נגדו: אם אנחנו פחות יעילים בשעות מסוימות לאפשר את זה ולצופף יעדים ומשימות לשעות יותר אפקטיביות, אם אנחנו חברתיים יותר אוהבים להאריך בשיחות מסדרון לאפשר אותן בשעות מסוימות של היום ובשעות אחרות לסגור את הדלת

לתת זמן להפוגות- הפוגות זה משאב חשוב, לא סתם הרעיונות הטובים מגיעים במקלחת. אחד ממחירי היעילות הם שלא נותר מרחב לחשיבה יצירתית. כדאי לתת זמן להפוגות: לראות סדרות, לפטפט עם חברות, לבהות בסדרות. על הזמן הזה צריך להיות מגודר כדי לעצור התבדרות. כשנותנים את הזמן הזה גם המערכת שלנו נרגעת מהמלחמה עם הזמן וגם נולדים פתרונות חדשים.

לתת זמן לבזבז זמן- ניהול זמן להקצות למשימות מסוימות יותר זמן, ובאחרות לקצר. מומלץ בעיקר למשימות תכנון, פיתוח ופתרון בעיות. אלו משימות שדורשות מרחב לפרוש כנפיים, מרחב זמן לחשיבה פורצת דרך.

להשתמש בדרכים לשיח חברתי/ ללמידה – העומס בדרכים עולה ואיתו  תחושת בזבוז הזמן שנמצאים ברכב. אנשים רבים מנצלים את הזמן לשיחות עבודה, אולם לעיתים יש קושי בניהול שיחה אפקטיבית, כיוון שאי אפשר לכתוב את המשימות הנובעות מהשיחה. לכן מומלץ להמיר לפחות חלק משעות הנסיעה, לשיחות חברתיות שהן בעלות ערך משמעותי לחיינו: סבתא ודודה, חברות טובות ואנשים שחשוב לנו לשמר איתם קשר. שיחות כאלו, ישמרו קשרים חשובים ויתנו מענה לרגשות האשם שמנקרות בנו תדיר. לחלופין  ניתן לנצל זמן זה גם ללמידה, באמצעות שמיעת פוקאסט רלוונטי לחיינו. הכינו את הפודקסט שתרצו לשמוע מבעוד מועד, ותיהנו מהדרך.  

יומן יומן יומן-עבודה עם יומן  זו המלצה חיונית, חד משמעית וחשובה ביותר. ניהול יומן אחוד,  שבו נמצאים כל העולמות שלנו בו זמנית (מומלץ לבחור צבע ייעודי לכל תחום) הוא הצלה ממש. יומן הוא הביטוי היישומי של סדרי עדיפויות ושל ביצועם, מה שכתוב ביומן משפיע על הבצועים וגם אם דברים נדחים ניתן להבין מה קורה לנו ולתקן.