האופן שבו כל אחד מאיתנו מתעדף את הזמן שלו בין פעילויות שונות בארגון, משפיע על התפוקה והיעילות של הארגון כולו. אסטרטגיות ניהול זמן נכון מבחינה ארגונית מגדילות פרודוקטיביות ומאפשרות לארגון להצליח יותר ולהגיע להישגים.
אסטרטגיות וטיפים לניהול זמן
- השקעת הזמן – הרעיון הוא להבין כמה זמן לוקח לבצע את המטלות ברשימה. הגדרת זמן ההשקעה בכל משימה, תאפשר ניהול זמן נכון שיקל על העבודה ואף יחסוך זמן.
- תיעדוף – השקעת הזמן בסדרי עדיפויות מבחינת דחיפות, ערכיות, מטרות ותוצאות אפשריות.
- רשימת מטלות יומית – הדבר מעורר מוטיבציה. כדאי לבצע בסוף כל יום ליום של המחרת. משימות נרחבות, יש לחלק למשימות קטנות יותר, להאציל לגורמים שונים, לקבוע תאריכי יעד וכו'.
- התמקדות ללא הסחות דעת – לא קל להישאר ממוקד. יש להתמקד ביעד הסופי ובמטרה שרוצים להשיג. לא לגלוש באינטרנט או לענות לטקסטים.
- חסימת זמן על פי אילון מאסק – התחייבות לפרק זמן בביצוע משימה אחת וחסימת הזמן לביצוע משימות אחרות באותו פרק זמן.
- קבלת החלטות – לגבי אופן ביצוע המשימה, לפני הזמן, לשיפור משמעותי בביצועה.
- התכנון המהיר של טוני רובינס – מערכת תכנון ממוקדת תוצאה. עוזרת בקבלת תשובות טובות יותר, במיקוד המאמצים.
- תיעוד שגרת יום – מעקב על הפעילויות בעבודה באמצעות אפליקציות מעקב זמן ואפליקציות פרודוקטיביות. לאחר כשבוע, ניתן לזהות בעיות ניהול זמן נכון.
- אוטומציה של משימות חוזרות – שימוש בתכנת ניהול פרויקטים, ניתן ליצור משימות אוטומטיות חוזרות יומיות, שבועיות וכו'.
- ארגון – חלוקת משימות לקטגוריות, פריקה למשימת קטנות יותר, קטלוג לפי יעדים ועוד, בכדי לסייע בניהול הזמן.
קיימות עשרות אסטרטגיות וטיפים נוספים, לניהול זמן. העולם העכשווי מאתגר, ויוצר בלבול בין זמן עבודה לזמן משפחה, יוצר מורכבויות בסביבת העבודה, עד שלעיתים התחושה היא כמו ריצה למרחקים על הליכון, או מה שאנו נוהגים לכנות "פול גז בניוטרל".
חברת אודם, מפעילה סדנאות ניהול זמן ומעניקה כלים לאפקטיביות, ניהול עצמנו, לעשות יותר בפחות זמן, כיצד לא ליפול למלכודות זמן ועוד.
|
