ניהול משימות: כך תעשו את זה נכון

המיומנות של ניהול משימות אולי נשמעת לכן כמובנת מאליה, אך למעשה, הרבה אנשים נאבקים עם אתגרים הקשורים לנושא של ניהול זמן נכון. אתגרים אלו באים לידי ביטוי ביתר שאת כשמדובר בנושא של התמודדות עם לחץ בעבודה. רוב המשרות כיום, דורשות סט מורכב של מיומנויות וכישורים, הן תובעניות ודורשות עבודה רבה תחת עומס ויכולת לבצע כמה משימות בו זמנית (מולטי טסקינג).

אקלים ארגוני כזה, עלול לגרום לתחושות של בלבול, לחץ, חרדה, תסכול ודכאון, שאינם בריאים באופן כללי ובוודא פוגמים ביכולת לתפקד במקום העבודה ולשמור על תפוקה גבוהה ויחסים תקינים עם הקולגות והממונים. אחת האוכלוסיות שהכי סובלות מהנושא של לחץ בעבודה וניהול זמן, היא מנהלים. מדוע זה קורה וכיצד אפשר לפתור זאת? על כך נרחיב מיד.

דור ה y מציג: "צרות של עשירים"

מנהלים רבים, חברי דור ה y (שהם כיום בערך בגילים המקודמים לתפקידים ניהוליים אחרי קריירה מוצלחת כעובדים מן המניין) אך לא רק הם, סובלים ממשבר כלשהו כשהם עוברים לאייש את כיסא המנהל. הם נתקלים בציפיות גבוהות יותר מבעבר, עומס מטלות שלא הכירו קודם והדינמיקה בינם לבין מי שהיו פעם הקולגות שלהם משתנה ולא תמיד לטובה.

בתוך המצב הזה הם צריכים לאמץ שיטות ניהול משימות נכון, על-מנת למטב את הזמן שהם מקדישים למשימות בעבודה ובמקביל, ללמוד לאזן בין המשרה החדשה והתובענית שלהם, לחיי המשפחה. לאור זאת, ההמלצה עבור כל ארגון היא הכשרת מנהלים איכותית, שתלמד אותם ניהול זמן נכון ותעניק להם כלים להתמודד עם לחץ בעבודה, באופן שלא יפגע בהם או בארגון.

ללמוד ניהול זמן במקום מקצועי

כדי להבטיח כי הכשרת מנהלים היא איכותית וברמה גבוהה, כדאי לבחור במכון המתמחה בנושאים כגון ניהול משימות, התמודדות עם לחץ בעבודה, איזון פנימי ועוד ומציע קורסים למנהלים ולאוכלוסיות נוספות, מתוך הבנה מעמיקה את הנושא.

כיום, כשהפסיכולוגיה הארגונית השתכללה מאוד ואפשר לתת מענה כמעט לכל סיטואציה מוכרת העולה במקום העבודה, כדאי להשתמש בכלי החשוב הזה ולהעניק למנהלים מיומנויות שילוו אותם כל החיים, בין שהם חברי דור ה y ובין שהם מבוגרים או צעירים יותר.