מנהיגות עם הורים כלים לפתיחת שנה מיטבית

כמו בהרבה דברים בחיים, מתרחשים באופן מתמיד שינויים קטנים ולפתע אנחנו מוצאים את עצמנו בשינוי גדול, גדול מאד. מדובר בהתנהגות ואופן הפעולה של ההורים עם מערכת החינוך.

ההורים הפכו להיות גורם דומיננטי במערכת שנע בין התערבות לאדישות ומהווה גורם השפעה  על התלמיד, על איכות הלמידה בביה"ס  ועל איכות חיי המורה. כך בעשור האחרון  נוספה למורה זירת התמודדות נוספת ומשמעותית שגורמת לשחיקה גדולה בקרה מורים ומקטינה עוד יותר את היכולת לשמר אותם.

מרבית הכשרות המורים עוסקת בידע הפדגוגי ובהתמודדות עם הלמידה ועם התלמידים, אך  לרוב אין מענה מובנה המכשיר את המורים להתמודדות נכונה עם ההורים.

אודם פיתחה סט כלים הלקוח מהעולם העסקי בשילוב עם מורים ואנשי מקצוע מהשטח הכלים נותנים מענה אפקטיבי קל ליישום. הפעם בחרנו להרחיב בכלים להכנת אספת ההורים הראשונה.  

פתיחת שנה הינה אירוע רב זירתי עבור המורה, בנוסף לביסוס מערכת השעות וייצובה, יש את התלמידים החדשים והוותיקים כל אחד מהם זקוק לסנכרון ואיפוס משלו, את הדרישות והעדכונים של משרד החינוך... ויש כמובן את ההורים. הם לעיתים קרובות מותשים מתקופת החופשה הגדולה, יש להם סט משמעותי של ציפיות וצרכים והם "דורשים" לקבל: מענה, זמינות ,התאמה לצרכים, ועוד שלל ציפיות.  

מה לעשות עם עצמי כמורה?

• לעבור לעמדת  מנהיגות מול ההורים -חשוב להבין ולקבל ששווה לעבור  מהימנעות להובלת הקשר עם ההורה,  להפוך את התערבות ההורה מאילוץ לשותף אפקטיבי, כי רק עמדת מנהיגות עם ההורים תחזק שותפות.
•  לתכנן היטב  את המפגשים - לבחור היטב את מטרות  האסיפה הראשונה במונחי הנעה לפעולה. לענות לעצמי על השאלה  מה הייתי רוצה כמורה שיקרה בעקבות המפגש? מה אני רוצה לחזק? לבחור לנהל את המפגשים, להכין מענה מראש לסוגיות ולדילמות צפויות,  ולסגור את המפגש בחלוקת אחריות בה כל שותף בשיחה: תלמיד, הורה מורה, לוקח  אחריות ספציפית לשיפור המצב- ולא רק המורה.  
• לעבור ממסרים ספונטניים למסרים מנוהלים- בהתמודדות עם ההורים מומלץ להיערך נכון,  לדייק את המסרים ולנהל את הסיטואציות בהתאם.  תיאום ציפיות מובנה יסייע רבות לניהול קשר פורה.
   

מה לעשות כדי להכין את אסיפת ההורים הראשונה באופן איכותי?

המפגשים הקבוצתיים עם ההורים מהווים הזדמנות משמעותית  לחיזוק המסרים  ותיאום ציפיות עם ההורים. זה המקום להבנות אמת שיתוף פעולה ערכי  ולבנות פעולות המקדמות את הכיתה כקבוצה ואת התלמידים כאינבידואלים, וממקסמים את האפקטיביות של ניהול זמן המורה- במפגש אחד  נשיג הרבה תוצרים.

• להגדיר מטרות לאסיפה במונחי הנעה לפעולה- מה אני כמורה רוצה שההורים יעשו בעקבות האסיפה.  ברוב הפעמים המורה מגדיר  מה רוצה שידעו, חשוב גם מה רוצים שיעשו- זאת מנהיגותלבחור לנהל את זה.
• מיפוי פערי ציפיות עם הורי הכיתה –להבין  מה חשוב להורים, האם היו  "טראומות" עבר בכיתה אןו לתלמיד או הורה באופן אישי ועוד.
• שיחות רתימה וגיוס בני ברית מקרב ההורים כמו להבין מי  אלו שיש איתם הסכמות ושיתוף פעולה, מיפוי מוטל אלו הורים צריך מפגש אישי כדי לצמצם קונפליקטים עתידיים.  
• הגדרת סטינג לפגישה ושליחתו מראש–להוציא הזמנה  מפורטת כולל המסגרת של המפגש : מטרות, זמן (לו"ז מפורט של המפגש) מקום, תפקידים וכלים. "כדי לכבד את הזמן של כולם חשוב להעלות את השאלות והבקשות מראש. "לא מבטיחה שניגע בכל, כן ניגע בעיקר" 
• לבחור נושא אחד להחלטה של הנוכחים באספה-כדי שיהיה יתרון למי שפועל אקטיבית ומגיע למפגש. לציין "מי שפה זה מי שקובע את הכללים לגבי כל השנה.."
• להחליט מראש על מקום וצורת ישיבה – לחשוב כיצד לחזק נינוחות למשל  ע"י הוספת שטיחון, להניח דף על כיסא, לאוורר את החדר, להביא פרחים סוכריות וכד'. זה יוצר אוירת קבלת פנים ומעביר מסר של השקעה בהורה ובילד. האוירה משדרת מקצוענות של המורה.  
• להכין כלים להפוגה והומור: סיפורים, קטעי סרטים, ציטטות של השראה, הפעלות קטנות, המחשות. חשוב מאד שהכלים יהיו מחוברים למטרות ולתרבות של קהל היעד: ספורט, מסורת ומקרא
• מינהלות וטפסים להשאיר לסוף- כל מה שנמצא באופן מסורתי במרכז המפגש לשמור לסופו.
• להכין את שלב סגירת המפגש: מה התוצרים של המפגש, מה מצופה מכל שותף מה מצופה מההורים, מה מצופה מהמורה, מה מצופה מהתלמידים.

להזמנת סדנאות למורים או את תוכנית ההש/תלמות המלאה: מנהיגות מול הורים: צרו קשר במייל.edna@odem4u.co.il