שחרור כוחו של ניהול הזמן

כולנו מרגישים שאנחנו זקוקים לעוד זמן. עוד זמן בעבודה, עוד זמן עם המשפחה והחברים, עוד זמן ליציאות ובילויים ומנוחה. ניהול זמן בדרך לא נכונה היא מה שמולידה את ההרגשה של חוסר בזמן. היא נובעת גם מריבוי המשימות והדרישות הגבוהות שאנחנו מעמידים לעצמנו. ניהול לא נכון של זמן מוליד לחץ בעבודה, בחיי המשפחה ועוד.

הרגשה של חוסר בזמן או של ניצול זמן קשורה לסדר עדיפויות. ניהול זמן נכון עוזר לתעדף את המשימות שלנו, ומוביל להצלחה ולהגשמה של כולם. מי שינהל את זמנו מראש ובדרך הנכונה, ירגיש שהוא מנצל את זמנו והוא עומד בהספקים. לעומתו מי שלא ינהל את זמנו ירגיש שהוא לא ממצה אותו, וילך לישון בלי שהוא "סימן וי" על משימות רבות מרשימת המשימות שלו. אז כיצד נוכל לדעת איך לנהל את הזמן?

ניהול זמן נכון

הדרך לנהל את הזמן בצורה נכונה נבנית בשני שלבים. השלב הראשון הוא למנות את כלל המשימות, רצוי בעזרת דף ועיפרון. רישום של כל המשימות יעשה סדר. כתיבה שלהן תעלה לכם משימות נוספות ששכחתם, ותראה לכם שיש הרבה משימות קטנות שניתן לסיים במהירות.

השלב השני הוא ניהול משימות ותיעדוף שלהן. דרך אחת לתיעדוף המשימות היא לפי חשיבותן. נקודת המוצא של כל אחת ואחד מאיתנו צריכה להיות המחשבה שישנן משימות חשובות ודחופות יותר, וישנן כאלה שפחות. כאשר אנחנו ממיינים את המשימות שרשמנו לעצמנו לפי דחיפות, וקובעים "דד-ליין" לכל משימה ומשימה, אנחנו נספיק לסיים הרבה יותר משימות.

דרך נוספת לתיעדוף המשימות היא לפי גודל. ברשימת המשימות ישנן משימות קטנות רבות, אותן ניתן לסיים במהירות. אם נתחיל את היום בהקדשת שעה אחת לביצוע המשימות הקטנות, נוכל "לסמן וי" על משימות קטנות רבות כבר בתחילת היום, ולגשת לשאר המשימות הגדולות בהרגשת סיפוק.

אז אם הייתם רוצים לדעת עוד על ניהול זמן נכון, ולקבל הכוונה והדרכה – פנו לחברת "אודם". תפקיד החברה הוא להכשיר מנהלים ועובדים, לייעץ להם ולעזור להם להתפתח. בעזרתה תוכלו ללמוד לנהל את זמנכם באופן הטוב ביותר. הסדנאות של "אודם" נועדו לתת מענה לכל אחד. לעזור לכל משתתף לעבור תהליך מדויק ובונה, המתאים במיוחד לו. לבירורים ולפרטים נוספים בנושא לחצו כאן.